นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดเก็บ

• ข้อมูลประจำตัว (กรณีประสงค์ออกนาม): คำนำหน้า, ชื่อ-นามสกุล (ภาษาไทย) และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (หรือชื่อนิติบุคคลและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี)
  เราจะขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเฉพาะกรณีที่เราเป็นผู้ยื่นข้อมูลให้ท่านเท่านั้น หากท่านได้ยินยอมให้ธนาคารส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรแล้ว เราจะขอเพียงชื่อ-นามสกุล
• เอกสารยืนยันตัวตน (เฉพาะกรณีที่เราเป็นผู้ยื่นข้อมูลให้): สำเนาบัตรประชาชนพร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง (บุคคลธรรมดา) หรือเอกสารจัดตั้งบริษัท (นิติบุคคล)
  เราจะขอเอกสารนี้เฉพาะกรณีที่ท่านไม่ได้ยินยอมให้ธนาคารส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากร หรือโอนเงินที่เคาน์เตอร์ธนาคารเท่านั้น
• ข้อมูลประจำตัว (กรณีไม่ประสงค์ออกนาม): เราจะไม่เก็บชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของท่าน
• ข้อมูลการบริจาค: จำนวนเงิน, วันเวลาที่โอน, สลิปการโอนเงิน, ธนาคารต้นทาง และเลขบัญชี 4 หลักสุดท้าย (เฉพาะกรณีที่ท่านระบุ)
• ข้อมูลการติดต่อ: อีเมล (จัดเก็บทุกกรณี รวมถึงกรณีไม่ประสงค์ออกนาม)
• ข้อมูลทางเทคนิค: ค่าแฮชของหมายเลข IP (ไม่ใช่หมายเลข IP โดยตรง) และชนิดของเบราว์เซอร์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการป้องกันการส่งข้อมูลอัตโนมัติ (Spam/Bot) เท่านั้น

สิ่งที่เราไม่จัดเก็บ: ที่อยู่ทางไปรษณีย์, หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลบัญชีธนาคารฉบับเต็ม

2. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล

• ยื่นสิทธิลดหย่อนภาษี: นำส่งชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้แก่คณะฯ เพื่อนำเข้าสู่ระบบ e-Donation ของกรมสรรพากร สำหรับการใช้สิทธิลดหย่อนภาษี 2 เท่า
• การนำส่งเอกสารยืนยันตัวตน: เอกสารยืนยันตัวตน (สำเนาบัตรประชาชน หรือเอกสารจัดตั้งบริษัท) จะถูกนำส่งให้แก่ คณะวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เพื่อใช้ประกอบการยื่นขอใช้สิทธิลดหย่อนภาษีของท่านเท่านั้น ไม่มีการนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด
• การยืนยันยอดเงิน: ใช้สลิปการโอนเงินในการตรวจสอบความถูกต้องกับรายการเดินบัญชีของคณะฯ
• การติดต่อกลับ: ใช้อีเมลเพื่อแจ้งข้อมูลหรือตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับการบริจาคเท่านั้น (ไม่มีการส่งอีเมลให้แก่คณะฯ หรือนำเข้าสู่ระบบ e-Donation)

เราไม่มีนโยบายขาย แลกเปลี่ยน หรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดโดยเด็ดขาด

3. การเก็บรักษา ความปลอดภัย และระยะเวลาจัดเก็บ

• ระบบความปลอดภัย: สลิปการโอนเงินและเอกสารยืนยันตัวตนจะถูกจัดเก็บในระบบปิด ที่เข้าถึงได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต ผ่านลิงก์เข้าถึงชั่วคราวที่มีอายุ 5 นาที และปกป้องระบบผู้ดูแลด้วย Cloudflare Access
• ระยะเวลาจัดเก็บ:
  • เอกสารยืนยันตัวตน จะถูกลบออกจากระบบโดยอัตโนมัติ ทันทีที่การยื่นขอใช้สิทธิลดหย่อนภาษีของท่านเสร็จสิ้น โดยระบบจะตรวจสอบและลบให้อัตโนมัติทุกวัน เราไม่เก็บเอกสารเหล่านี้ไว้เกินความจำเป็น
  • สลิปการโอนเงินจะถูกลบทิ้งหลังจากคณะฯ ยืนยันจำนวนการบริจาคเรียบร้อยแล้วเป็นเวลา 1 ปี
  • ข้อมูลการบริจาคที่จำเป็นต่อการตรวจสอบทางบัญชีจะถูกเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

4. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ในการขอเข้าถึง ขอรับสำเนา ขอแก้ไข ขอให้ลบ หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(หมายเหตุ: ข้อมูลที่ได้นำส่งเข้าสู่ระบบ e-Donation ของกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้ว อาจมีเงื่อนไขการจัดเก็บรักษาตามระยะเวลาที่กฎหมายสรรพากรกำหนด ซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา)

5. ช่องทางการติดต่อ

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัว หรือต้องการใช้สิทธิตามกฎหมาย PDPA สามารถติดต่อได้ที่:

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: ศูนย์วิทยาศาสตร์เพื่อการอนุรักษ์งานศิลปะ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
สถานที่ติดต่อ: คณะวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 254 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กทม. 10330
อีเมล: info@scicca.com

← กลับไปยังแบบฟอร์ม